4. Después de la reunión no pasa nada. Las decisiones no se traducen en acciones.

  • Registren todas las decisiones que se toman (actas, carteleras, informes de reunión).
  • Hagan una síntesis de lo acordado y distribúyanla entre los/as presentes.
  • Precisen quién o quiénes son los responsables de la ejecución y cuándo deberán realizarla.

5. No se dice la verdad. Se conversa mucho, pero nadie se sincera.

  • Estimulen la participación de todos/as. Pregunten al que está callado/a. Pidan que calle el que siempre habla.
  • Respeten cuando alguien está exponiendo sus ideas.
  • Impulsen la confianza y la sinceridad en el marco de la claridad.

6. En las reuniones siempre falta alguna información importante, que obliga a postergar decisiones cruciales.

  • Preparar todos los datos que se necesiten para la reunión.
  • Evitar el «después lo vemos, después lo hablamos».

7. Las reuniones no mejoran, la gente comete siempre los mismos errores.

  • Anotar las cosas que no funcionan bien en nuestros encuentros.
  • Evaluar entre todos/as los aciertos y errores antes de finalizar.
  • Corregirse fraternalmente.
  • Estimular la participación y el trabajo en equipo.

 

reuniones eficaces