REUNIÓN
Acto que se lleva a cabo por un conjunto de personas localizadas en un lugar preciso durante un tiempo determinado, con posibilidad de influenciarse directamente mediante la comunicación interpersonal para alcanzar unos objetivos comunes por medio del esfuerzo colectivo.
REUNIONES EFICACES
¿Qué se va a tratar?:
Temario y objetivo de la reunión: debe ser conocido por todos/as, lo más específicamente posible.
¿Quiénes van a participar?:
El conocimiento por parte de cada uno de los/as participantes acerca de las personas que comprenderán el grupo.
¿Qué datos o información es necesario llevar?:
Es necesario tener en claro qué información necesitamos para analizar un tema propuesto y poder tomar la decisión adecuada.
¿Qué decisiones se deberán tomar?:
Es muy importante remarcar cuáles son los temas que necesitan por parte del grupo una decisión y definición sobre el curso a seguir.
¿Qué horario y en qué lugar se hará la reunión?:
El marco del horario y lugar posibilita a los/as participantes organizar sus actividades en virtud de esta definición, que debiera respetarse a raja tabla, tanto para su inicio, como para su cierre.
Muchas gracias por la explicación. La verdad es que muchas veces las reuniones acaban siendo verdaderos ladrones de tiempo. El no tener objetivos claros que queremos conseguir, ni un organigrama produce que muchas veces salgamos más perdidos de una reunión de como estábamos antes de entrar. Mi truco personal cuando organizo reuniones es enviar los documentos que vamos a tratar a mis compañeros, para que todos tengamos claro de qué vamos a tratar y qué puede aportar cada uno. En internet he encontrado este post sobre reuniones eficaces que creo que puede ampliar un poco más tu información y ayudarnos a todos a organizar mejores reuniones, solo cuando sean verdaderamente necesarias
Gracias Hugo por tu comentario. ¡Todo es mejorable!
Gracias Hugo por tu comentario. ¡Todo es mejorable!